NOKIOS
Utstillerpåmelding
NOKIOS-konferansen er Norges viktigste møteplass for alle som ønsker å bidra til bedre og mer effektive offentlige tjenester gjennom teknologisk innovasjon og digitalisering. Som utstiller på NOKIOS får du en unik mulighet til å knytte verdifulle kontakter, bygge relasjoner og vise frem din virksomhet til denne målgruppen. Utstillingen er plassert strategisk rett utenfor salene der plenumssesjoner og andre faglige sesjoner blir holdt, slik at du får maksimal synlighet.
NOKIOS 2025 går over tre dager, fra 21. til 23. oktober. Rigging av stands foregår ettermiddag/kveld 21. oktober, og utstillingen er åpen for publikum 22. og 23. oktober. Deltakerne får rikelig med tid til å besøke utstillerne disse to dagene, og du har også mulighet til å presentere dine prosjekter eller produkter i programposten Utstillerseminar.
Utstillerområde
Utstillingen er plassert i vrimleområdet utenfor konferansesalene på Clarion Hotel Trondheim.
Utstillerplass torg
- Utstillerplass 9-40: Kr 34.320,- eks. mva.
- Størrelse: 3×2 meter (gulvareal inkludert del av logosøyle)
- Utstillerplassene er satt opp som små øyer midt på gulvet i vrimlearealet
- Lead scanning, belysning, 1000 w strømuttak, teppe, lavt bord og to stoler er inkludert i prisen
- Prisen inkluderer også én side av en kube/søyle trykket med utstillerens eget motiv
- NB! Ingen roll-up eller messevegg kan medbringes her, da logosøylene skal være synlige
Logosøyle/bakvegg for utstillerplass torg
Logosøyle (bakvegg) produseres av vår samarbeidspartner. Utstillere på plass 9-40 må sende materiale til trykking av logosøyle.
NOKIOS Trykkspesifikasjoner 2025 – Banner
Materialet skal leveres som pdf i trykkvalitet.
Materialfrist: 29. september 2025, kl. 14:00
Sendes til: andreas.berg@compassfairs.no
Utstillerplass vegg
- Utstillerplass 1-8 og 49-50: Kr 29.120,- eks. mva.
- Størrelse: 3×2 meter (gulvareal).
- Utstillerplassene er plassert mot veggene i vrimlearealet
- Lead scanning, belysning, 1000w strømuttak, teppe, lavt bord og to stoler er inkludert i prisen
- Her kan du bringe med egne messevegger eller rollups med en maksimal bredde på 3 meter
Utstillerrepresentanter
Merk at alle utstillerrepresentanter må melde seg på konferansen. Man kan samtidig bestille plass på sosiale arrangement og booke hotellrom. Hver utstiller avgjør selv hvor mange utstillerrepresentanter man ønsker å ha med seg på konferansen.
Deltakeravgiften per utstillerrepresentant er kr. 6310,- inkl. mva. Da har man også anledning til å delta i plenum og parallellsesjoner. Man kan i tillegg delta på kurs- og workshopdagen på tirsdag, for et tillegg i prisen.
Den som bestiller utstillerplassen, vil få tilsendt informasjon om hvordan utstillerepresentanter melder seg på.
Utstillerseminar
Som utstiller, kan man også bestille taletid i konferanseprogrammet, i posten Utstillerseminar.
Utstillerseminarene er 30 minutter lange og går i paralleller.
- Utstillerseminar 1: Onsdag 22. oktober (tidspunkt vil bli annonsert senere)
Pris: Kr. 20.800,- eks. mva. - Utstillerseminar 2: torsdag 23. oktober (tidspunkt vil bli annonsert senere)
Pris: Kr. 15.600,- eks. mva.
Det er først-til-mølla-prinsippet som gjelder ved bestilling av utstillerseminar. Det er kun 8 tilgjengelige plasser hver av dagene onsdag og torsdag. Utstillerseminar bestilles i samme skjema som utstillerplass.
Foredragsholdere i utstillerseminar må melde seg på konferansen på samme måte som utstillerrepresentanter. (Dette gjelder hvis foredragsholderne er noen andre enn de som bemanner utstillerplassen.)
Frist for innsending av tittel, ingress og navn på foredragsholder(e) er 2. september.
Profilering på konferansens nettsted
Det blir laget en egen nettside som viser konferansens utstillere med logo, standnummer og lenke til ønsket nettsted.
Standardutstyr i undervisningsrommene
Konferanselokalene har moderne lyd-/bilde, lys- og ventilasjonsanlegg.
Betaling
Faktura sendes fra NTNU via elektronisk handelsfaktura (EHF) eller via e-post til den e-postadressen som ble oppgitt påmeldingen.
Leie av messeutstyr
Messeutstyr leies fra vår samarbeidspartner Compass Fairs via denne nettsiden: compassfairs.no/shop/nokios-2025/products
Opprigging av stands
Utstillingen rigges opp tirsdag 21. oktober på ettermiddag/kveld.
Spørsmål?
Spørsmål om plassering, utforming av stand, leie av møterom, og andre spørsmål av teknisk og praktisk art, rettes til:
utstilling@konferanser.ntnu.no.
Frakt av messeutstyr
Frakt og/eller mellomlagring av ditt messeutstyr til konferansen SKAL gå gjennom vår logistikkleverandør B. Iversen Spedisjon AS.
Du finner all informasjonen du trenger i dette dokumentet: 
Forsendelsesinstruks for varer til NOKIOS 2025