NOKIOS 2021
Informasjon for utstillere
NOKIOS går over tre dager, 26.-28. oktober 2021.
Tirsdag 26. oktober er en kombinert workshop-/kursdag som vil samle de viktigste aktørene i eforvaltnings-Norge på Clarion Hotel i Trondheim.
Utstillingen foregår 27.-28. oktober, men rigging av stands skjer ettermiddag/kveld 26. oktober.
Onsdag og torsdag, (27. og 28. oktober) er det ordinær konferanse, med god tid til å besøke utstillerne og mulighet for å vise presentere sine prosjekter eller produkter i programposten Utstillerseminar.
Utstillerområde
Utstillingen er plassert i vrimleområdet utenfor konferansesalene på Clarion Hotel Trondheim.
Utstillerplass – torg
Utstillingsplass nr 9 – 48 (torgplass) kr 30.000,- eks. mva.
Størrelse: 3x2m (gulvareal inkludert del av logosøyle)
Utstillingsplass 9 – 48 er satt opp som små øyer midt på gulvet i vrimlearealet.
Utstillingsplassen inkluderer teppe, søyle med logo, belysning, 1000w strømuttak, WiFi, lavt bord og to stoler.
Konferanseavgift (onsdag-torsdag) for én utstillerrepresentant er inkludert i prisen. Det er mulig å kjøpe én ekstra utstillerrepresentant for kr. 2000,- eks. mva.
Utstillerplass- torg inkluderer en bakvegg. En side av en kube/søyle med trykket bannervegg med utstillerens eget motiv.
NB! Ingen roll-up eller messevegg kan medbringes her, da logosøylene skal være synlige.
Logosøyler/bakvegg for utstillere i torg
Logosøyler (bakvegg) produseres av vår samarbeidspartner. Utstillere på plass 9-48 må sende materiale til trykking av logosøyle (bakvegg). Beskrivelse for levering av materiale til bakvegg/logosøyle
Materialet skal leveres som pdf i trykkvalitet.
Materialfrist: 5. oktober 2021, kl. 16:00
Sendes til: print.nokios@compassfairs.no
Utstillerplass – vegg
Utstillngsplass nr 1 – 8 og 49 – 50 (veggplass) kr 25.000,- eks. mva.
Størrelse: 3×2 meter (gulvareal).
Plassering mot vegg i vrimlearealet.
Her kan du bringe med egne messevegger eller rollups med en maksimal bredde på 3 meter.
Belysning, 1000w strømuttak, lavt bord og to stoler er inkludert i prisen.
Konferanseavgift (onsdag-torsdag) for én utstillerrepresentant er inkludert i prisen. Det er mulig å kjøpe én ekstra utstillerrepresentant for kr. 2000,- eks. mva.
Utstillerrepresentanter
Prisen for en utstillingsstand inkluderer en utstillerrepresentant. Man kan kjøpe til én ekstra utstillerrepresentant. Ønsker man flere representanter til å bemanne stand, betaler man ordinær deltakeravgift.
Alle utstillerrepresentanter MÅ registreres til konferansen. Representanter som er inkludert i stand og foredragsholder til utstillerseminar som er inkludert, registrerer seg via ustillerportalen. Ytterligere utstillerrepresentanter og/eller foredragsholdere til utstillerseminar registrerer seg her:
Virtuell utstillerplass inkludert
Alle plenum og sesjoner på onsdag og torsdag vil bli streamet, og deltakere kan melde seg på til konferansen som kun virtuell deltaker. De vil da få tilgang til en egen virtuell konferanseportal, OnAIR. I denne portalen har dere som utstillere mulighet til å ha en virtuell stand, uten ekstra kostnad. Denne standen skal ikke bemannes. Materiell som logo, firmaprofil, brosjyrer og eventuelt videoer som dere laster opp i utstillingsportalen, vil vises på den virtuelle standen, i tillegg til i deltaker-appen. Kontakt utstillingsansvarlig om du lurer på noe vedrørende dette. Kontakt; utstilling@videre.ntnu.no
Benytt mulighetene i utstillerportalen!
Påmelding til konferansen
MERK at alle som skal delta på konferansen som utstillerrepresentanter MÅ melde seg på NOKIOS-konferansen i tillegg til UTSTILLINGSPÅMELDINGEN. Der melder du deg på på sesjoner, seminarer, sosiale tilstelninger og booker hotellrom.
En person inngår i avgiften for en utstillingsstand.
En person inngår i avgiften for et utstillerseminar.
Fra samme bedrift kan man ha med en ekstra utstillerrepresentant som betaler 2000 kroner (eks. mva.) for begge konferansedagene (ons.-tors.), dette dekker servering under konferansen. Er det flere fra samme firma som deltar på konferansen så betaler disse ordinær avgift. Dette inkluderer ikke konferansemiddagen, som har egen avgift.
Basert på denne registreringen blir det laget egne navneskilt for utstillere – derfor er det viktig at alle er registrert før konferansen starter. Disse vil motta et bekreftelsesbrev som sendes til alle konferansens deltakere.
Utstillerseminar
I tillegg til kontakten med interesserte på stand, kan man i programposten utstillerseminar presentere egne prosjekter, produkter eller tjenester i egne undervisningsrom. Utstillerseminarene er 30 minutter lange og går i paralleller.
Utstillerseminar 1: onsdag 27.oktober kl. 14:00
Utstillerseminar 2: onsdag 28.oktober kl. 12:30
Det er først-til-mølla-prinsippet som gjelder ved bestilling av utstillerseminar. Det er kun 8 tilgjengelige plasser hver av dagene onsdag og torsdag. (totalt 16 utstillerseminarer.) Utstillerseminar bestilles i utstillerportalen under mine bestillinger. Der velger du hvilket tidspunkt du vil ha seminar og skriver inn tittel, ingress og navn på foredragsholder.
En foredragsholder er inkludert i prisen for ett seminar. Foredragsholder som er inkludert i prisen for utstillerseminaret registreres via utstillerportalen, alle øvrige foredragsholdere til utstillerseminar, registreres her:
Organisering
Spørsmål om plassering, utforming av stand, leie av møterom, og andre spørsmål av teknisk og praktisk art, rettes til Heidi-Maria Playfoot, tlf 73559298
Adresse og merking av kolli
Alle kolli som skal sendes til Trondheim merkes med følgende adresse:
Clarion Hotell Trondheim,
Brattørkaia 1
7010 Trondheim
Tlf 73 92 55 00
Alle kolli merkes: «Utstilling NOKIOS 2021»
Verdifullt utstyr kan oppbevares i sekretariatsrommet forut for og mellom konferansedagene.
Det er utstiller sitt ansvar å få sendt utstyr til konferansehotellet i god tid innen opprigg og at pakken er merket tilstrekkelig.
Det er også utstiller sitt ansvar å få pakket utstyret ned igjen og at det er merket med nødvendig informasjon for tilbakelevering etter endt konferanse.
Leie av messeutstyr
Messeutstyr kan leies fra dinstand.no/messe/nokios2021.
Frist for bestilling er 15. oktober 2021.
Dersom du bestiller infodisk, kan du sende inn trykk til profilering av denne. Se beskrivelse og mål av disken. Infodisk-mål
NB! Bestillingsfrist for infodisk med motiv er 5. oktober.
Profilering
Det blir laget en egen nettside som også viser konferansens utstillere med logo og lenke.
Standardutstyr i undervisningsrommene
Konferanselokalene har moderne lyd/bilde, lys- og ventilasjonsanlegg.
Betaling
Faktura sendes per epost eller vanlig post.
Opprigging av stands
Utstillingen rigges opp tirsdag 26. oktober kl. 17:00.
Vår samarbeidspartner Compass Fairs vil innen den tid ha klart standområde og bakvegger for dere.
Spørsmål?
Har du spørsmål om plassering, utforming av stand, leie av møterom, og andre spørsmål av teknisk og praktisk art ifbm utstillingen på NOKIOS så send en e-post til:
utstilleransvarlig Heidi-Maria Playfoot (heidi.maria-playfoot@ntnu.no).
Betingelser
Betingelser ved bestilling av stand og/eller utstillerseminar
Påmeldingen av stand og/eller utstillerseminar er bindende. Det gis ingen refusjon ved eventuell avbestilling av stand og/eller utstillerseminar.
Det tas forbehold om avlysing på grunn av uforutsette hendelser utenfor arrangørens kontroll (streik, naturkatastrofer, pandemi etc.) Arrangøren er ikke forpliktet til å erstatte tap som skyldes dette.
Betingelser for utstillerrepresentanter
Påmeldingen er bindende. Ved avmelding tilkommer det kr. 500 i avbestillingsgebyr. Ingen refusjon på avmelding mottatt fra og med 1. oktober.
Hotellovernattingen betales direkte til hotellet ved avreise. Dersom endring/avbestilling ikke er mottatt 3 dager innen konferansestart, blir oppgitt kredittkort belastet for 1 natt og rommet gitt tilbake til hotellet.
Det tas forbehold om avlysing på grunn av uforutsette hendelser utenfor arrangørens kontroll (streik, naturkatastrofer, pandemi etc.) Arrangøren er ikke forpliktet til å erstatte tap som skyldes dette.