NOKIOS 2026 – info for teknisk crew

Bemanning onsdag-torsdag

Plenumssal/sesjonsrom 1:

  • 1 lydtekniker og 1 lystekniker fra NEP
  • 1 tekniker for avvikling av presentasjoner i plenum NEP
  • 1-2 fra NEP for streaming/opptak
  • 1 orakel for bøylemikrofon og håndholdt mikrofon
  • 2 orakler til scenerigg (dvs. møbler på og av scenen)

Sesjonsrom 2 (Cosmos 3AB) og 3 (Cosmos 3CD):

  • 1 tekniker for streaming/opptak (lyd og bilde) i hvert sesjonsrom (NEP)
  • 1 orakel som har kontakt med foredragsholdere, viser dem klikkere og ordner med mikrofoner

Streaming av plenum og sesjoner

  • Streaminglinker sendes ut til alle digitale og fysiske deltakere i forkant av konferansen
  • Streamen vises også i egne rom på hotellet hvis det blir fullt i salene
  • NEP har ansvar for streaming under konferansen

Oppgaver for orakler

Før konferansen

  • Ta kontakt med de ansvarlige for programpostene og kartlegg utstyrsbehov og romoppsett. Dere får en e-postmal for dette, og noterer behovet i en egen oversikt i Teams.
  • I samme e-post ber dere om at de laster opp presentasjoner og kjøreplan.
  • Presentasjoner og kjøreplan skal lastes opp til NOKIOS 2026 presentasjoner.
  • Be dem navngi filen med programpost_fornavn_etternavn. (Eksempel: sesjon1a_mona_skaret.pptx).
  • Hvis noen gjør endringer i sin presentasjon etter at de har lastet opp filen, kan de laste opp ny på samme sted. Da må den merkes med versjonsnummer.
  • Presentasjonene sorteres av orakelkoordinator eller produsent/NEP. Dette kan dere avtale med produsent/NEP.
  • For sesjoner: Lag PowerPoint med sesjonstittel og bakgrunnsbilde som vises på lerret før oppstart. Det finnes egne maler for dette i Teams.

Kurs og workshops tirsdag

  • Det vil ikke være ett fast orakel per rom til teknisk bistand under kurs og workshops, men ved behov for bistand kan foredragsholderne ta kontakt med orakelkoordinator i sekretariatet.
  • Foredragsholderne må ta med egen PC til kurs og workshops på tirsdag.
  • Innmeldt romoppsett (gruppebord/klasserom/kino) rigges av hotellet.
  • Mikrofoner leveres av hotellet, og evt. fra NEP.
  • Annet innmeldt utstyr som for eksempel post-its, tusjer og penner koordineres av orakelkoordinatorer. Oraklene har ansvar for å ta med dette til rommene.
  • Pass på at deltakerne fyller opp alle sitteplassene, slik at alle får plass.
  • Sett ut ekstra stoler hvis det er behov for det.
  • Sjekk at det er vann og glass til foredragsholderne.

Sesjoner og plenum onsdag-torsdag

  • Last opp bakgrunnsbilde for neste sesjon når foregående foredrag er ferdig.
  • Sjekk at presentasjonene er i orden og ha dem tilgjengelig på PC-en i salen når foredragsholdere går på scenen.
  • Plenum: Lage PPT med bidragsyters navn/foredragsholder som vises på lerret ved intro.
  • Sørg for at publikum utnytter plassene i salen slik at alle får plass.
  • Senk lyset i salen ved oppstart, full belysning på scenen.
  • Ta opp riktig presentasjon til riktig foredragsholder.
  • Hjelp foredragsholderne med å sette på og evt. bytte trådløs mikrofon.
  • Gå rundt med mikrofon ved evt. spørsmål fra publikum. Det er viktig å bruke mikrofon av hensyn til personer med nedsatt hørsel, digitale deltakere og opptak!
  • Bistå sesjonsansvarlig/foredragsholder med det som trengs i salen under hele sesjonen.
  • Sjekk at det er vann og glass til foredragsholderne.

Mat

NOKIOS bestiller enkel frokost til sekretariatet Polaris hver morgen. Alle får lunsj på hotellet under konferansen.

Teknisk personale kan spise lunsj i lunsjområdet i 1. etg før eller etter den vanlige lunsjtiden. Orakler med sesjonsansvar spiser lunsj i 1. etg på oppsatt lunsjtid i programmet, men må være på plass i salene i god tid før sesjonene starter.

På tirsdag får alle som rigger servert enkel mat i Space/utstillerområdet.

Møter før konferansen

Tidspunkt kommer
Gjennomgang av program med hele teknisk crew
Sted: Clarion Hotel Trondheim